يتولى  مكتب مسجل الكلية الإشراف على الأقسام والوحدات التالية:

• سكرتارية رئيس المكتب : تتولى أعمال الطباعة، واستلام المراسلات، والبريد الوارد والصادر الخاص بمسجل الكلية ، وتنظيم فتحها وأرشفتها، وتنظيم مواعيد زيارة المكتب،
• قسم الدراسة والامتحانات

           يتولى رئيس قسم الدراسة والامتحانات الإشراف على الوحدات التالية:

• سكرتارية رئيس المكتب : تتولى أعمال الطباعة، واستلام المراسلات، والبريد الوارد والصادر، وتنظيم فتحها وأرشفتها، وتنظيم مواعيد زيارة المكتب،
• وحدة الدراسة والامتحانات: تتولى تنسيق جداول المحاضرات والامتحانات، والبت في طلبات النقل المقدمة من الطلاب،  والمعادلات العلمية بالتنسيق مع الأقسام العلمية، وإصدار بطاقات وأرقام للطلاب، وأمور الإشراف على الامتحانات، إبلاغ الجهات المختصة بنتائج المعادلات والامتحانات.
• وحدة معالجة البيانات: تتولى الوحدة الإشراف على منظومة الدراسة والامتحانات، وإدخال المقررات الدراسية للطلبة بالمنظومة، وإصدار واعتماد الاستمارات النهائية التنزيل المقررات الدراسية للطلبة.
• وحدة التقارير والإحصاء: تتولى إعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بإعداد الطلبة الدارسين، ومن لديهم إنذارات، والاحتفاظ بالسجل الأكاديمي للطلاب.
• قسم القبول والتسجيل: يتولى الوحدة مهام تلقى إجراءات المتقدمين للدراسة، وفحصها ومراجعتها، وإتمام إجراءات تسجيل الطلاب، وإيقاف القيود ونحو ذلك، كما تتوى شؤون الطلاب الوافدين، وإعداد قوائم الطلاب، وتنظيم الرحلات الترفيهية والعلمية للطلاب.
• قسم النشاط الطلابي: يتولى المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والأدبية والفنية، وتنظيم فعاليات ومعارض الطلبة الموهوبين، وتشكيل الفرق الفنية والتراثية بالكلية، وتنظيم المسابقات ونحو ذلك من الأنشطة.
• قسم الخريجين: يتولى مهام تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها، وإبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم، واستيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين.
• وحدة الارشيف: تقوم بحفظ سجلات الطلبة الورقية وحفظ البيانات والمعلومات المتعلقة بالطلبة، وكذلك تقوم بكافة أعمال الطباعة والسحب والتصوير.