ا.
مدير المكتب
يتولى مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية الإشراف على الأقسام التالية:
أ) سكرتارية مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية :
يتولى أعمال الطباعة، وتنظيم وأرشفة البريد والمراسلات الخاصة بالمكتب، وتنظيم مواعيد الزيارات.
ب) وحدة شؤون العاملين: تتولى الوحدة مهام حصر الموارد البشرية بالكلية وإخطار الجامعة بها، والاحتفاظ بملفات الموظفين، إجراءات الإجازات بأنواعها، إجراءات النقل والندب، إعداد تقارير الكفاءة، توزيع الموظفين على المهام، إجراءات العاملين بعقود، سجلات حضور وانصراف العاملين.
ج) وحدة الشؤون الفنية: تتولى الوحدة تنفيذ برامج الزيارات والحفلات بالكلية في المناسبات المختلفة، واستقبال الضيوف، وحجز الفنادق، وترتيب اللقاءات بالمسؤولين، وإجراءات حراسة الكلية، والإشراف على مَرْكَبات الكلية ومسك سجلاتها، وأعمال صيانتها، وإخطار الجامعة باحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.
د) وحدة المحفوظات: تتولى الوحدة المهام التالية: فتح وتنظيم الملفات وفق الأصول العلمية للأرشفة،
الحفاظ على جاهزيتها للاستخدام ، وحفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.
ه) وحدة الشؤون المالية والمخازن
الشؤون المالية: تتولى الوحدة مهام الاحتفاظ بحساب سلفة النثريات بالكلية، وإعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية.
وحدة المخازن: تتولى الوحدة مهام سجلات المخازن، إجراءات الأمن والسلامة، أعمال الجرد، وطلبات المواد والأصناف من الجامعة.